arşiv belgeleri ne demek?

Arşiv belgeleri, bir kişi, kurum veya kuruluş tarafından oluşturulan, alınan ve muhafaza edilen, kalıcı veya geçici değere sahip her türlü bilgi ve belgeyi ifade eder. Bu belgeler, yazılı metinler, haritalar, planlar, fotoğraflar, filmler, ses kayıtları, elektronik kayıtlar gibi çeşitli formatlarda olabilir.

Arşiv belgelerinin temel amacı, geçmişi anlamak, yasal hakları korumak, kurumsal hafızayı canlı tutmak ve araştırmacılara kaynak sağlamaktır. Bu belgeler, tarihsel olayları, toplumsal değişimleri, kültürel gelişmeleri ve bilimsel ilerlemeleri aydınlatmada önemli bir rol oynar.

Arşiv belgeleri, aşağıdaki temel özelliklere sahiptir:

  • Orijinallik: Belgelerin, oluşturuldukları veya alındıkları andaki haliyle korunmasıdır.
  • Bütünlük: Belgelerin, eksiksiz ve değiştirilmemiş olmasıdır.
  • Bağlamsallık: Belgelerin, oluşturuldukları veya kullanıldıkları bağlamın anlaşılmasıdır.
  • Erişilebilirlik: Belgelerin, ilgili kişi ve kurumlar tarafından kolayca erişilebilir olmasıdır.

Arşiv belgelerinin korunması ve yönetimi, arşivcilik adı verilen bir disiplin tarafından yürütülür. Arşivciler, belgelerin toplanması, düzenlenmesi, tanımlanması, korunması, erişime sunulması ve imhası gibi süreçleri yönetirler.

Türkiye'de arşiv belgeleri, Devlet Arşivleri Başkanlığı tarafından yönetilmektedir. Ayrıca, birçok kurum ve kuruluşun kendi bünyesinde oluşturduğu arşivleri bulunmaktadır.

Arşiv belgelerine erişim, genellikle arşiv%20kanunu ve ilgili mevzuatlarla düzenlenir. Bu düzenlemeler, belgelerin gizliliği, kişisel verilerin korunması ve telif hakları gibi konuları dikkate alır. Araştırmacılar, arşiv belgelerine erişmek için genellikle bir başvuru yapmalı ve belirli kurallara uymalıdır.